“青协聚议明方向，志愿部署启新程”——重庆移通学院外国语青年志愿者协会干部例会顺利召开

为进一步提升志愿服务质量，推动协会工作有序开展，2025年2月26日下午17:00，外国语学院青年志愿者协会在天渠108准时召开新学期第一次干部例会。本次例会由办公室吕其主持，对近期各项工作进行详细规划与安排。

【细化计划 统筹任务】

在会上，首先对办公室工作提出要求，强调周计划表和月计划表的活动内容需填写详细，突出亮点部分，以确保工作的有序推进和有效执行。

在宣推方面，明确新闻稿撰写的任务，同时要求安排干部及时接管翁主席的相关任务，做好工作统筹。针对宣推干事的志愿时长问题，也进行重点的讨论与协调，使其能及时有效地传播青协的活动动态和成果，吸引更多人关注和参与志愿服务。

【规划活动 突出亮点】

各支队的工作安排涵盖常规活动和特色活动的规划，力求丰富多样，满足不同的志愿服务需求。常规活动的持续开展能够建立稳定的服务模式，为服务对象提供长期、持续的帮助；特色活动的创新策划则可以吸引更多志愿者参与，拓展服务领域，提升青协的社会影响力。杨老师对白塔支队的工作进行特别部署，暂由林先尧部长带领开展活动。同时，要求将本学期活动妥善安排，部分常规活动交由班团承办，青协做好审查和对接工作。鉴于3-5月份重点活动较多，杨老师强调要及时做好活动规划，尤其要精心策划志愿者之夜和5月的优青答辩活动。此外，3月的雷锋主题活动和普法项目大赛，小支队需做好详细的活动策划。这样的安排既能充分发挥班团的力量，扩大志愿服务的参与面，又能通过青协的审查和对接保证活动的质量和规范性。重点活动的精心策划和准备，有助于提升青协在学校和社会的知名度，展示志愿者们的风采和成果。

【部署任务 明确时限】

郭海燕主席针对多项工作进行全面部署。包括对寒暑假返家乡活动时长进行建群审核，要求在3月2日做好学期活动工作计划。同时，安排小支队进行阵地回访，询问阵地是否可以挂牌。在资料提交方面，要求3月10日提交市民学校资料，3月13日前每个支队提交20份问卷调查和支队工作计划，3月12日提交普法项目大赛相关项目申报表和策划书。此外，还对3月团建相关事项进行安排，并提出青协办公室需进行20次联动的工作目标。明确的任务部署和时间节点，能够让各项工作有条不紊地进行，避免出现拖延和混乱的情况。建群审核活动时长保证了活动的真实性和有效性，阵地回访有助于拓展服务阵地，为志愿服务的持续开展提供支持。而资料的及时提交和团建、联动活动的安排，能够加强协会内部的沟通与协作，提升整体的工作效能。

【规范制度 协调分工】

吴建宇主席对支队工作进行进一步明确，规范的制度和清晰的分工能够使协会的运作更加有序，避免职责不清和推诿现象的发生。首先，要求完善支队常规活动和特色活动的计划，涉及班团支队活动的报销需提前提交活动计划表，如此有助于合理安排资金和资源，保障活动的顺利进行。在活动分工方面，宣推负责“发现志愿者背后的故事”活动，要求每位干部积极配合。项目设计大赛由牌钰涵负责，西部计划宣讲活动和花果培训由李喻美负责。同时，明确青协干部例会两周一次，干事例会由各个部门及时召开。定期的例会制度为成员们提供交流和沟通的平台，便于及时总结经验、发现问题并解决问题，促进协会的不断发展。

本次工作部署会议的召开，为青协近期的工作明确方向，并细化任务，有助于提升协会的组织协调能力和志愿服务水平，为后续各项活动的顺利开展奠定坚实基础。相信在全体成员的共同努力下，青协将在志愿服务领域取得更加优异的成绩，为社会传递更多的温暖与正能量。

（外国语学院青年志愿者协会供稿）

撰稿：张萱

摄影：冉一维