策划一场完美的活动,关键在于细致和规划,为提高同学们的组织策划能力,锻炼同学们的创新能力及人文素养的掌握能力,特外国语学院团总支组织部于12月7日中午12:30,在天渠111报告厅开展“予实践之力,创活动佳绩”第六届外国语学院学生组织干事培训第三期暨“花果4+N”志愿服务初级培训第三期。本次活动有幸邀请到外国语学院青年志愿者协会干部曾静雪学姐作为主讲人。

【明晰方向,明确目的】
活动伊始,曾静雪提出明确活动的目标是策划活动的第一步。活动的目标决定活动的主题、目的、意义和形式,以及发起人和组织者希望达到的具体效果。通过明确的目标,可以更好地制定活动计划、预算和宣传策略,以及确定合适的参与人群和资源配置。在确立目标时,还需要考虑活动的可持续性和长远影响,思考活动后能否为受众留下一些实质性的成果或改变。所以在策划活动之前,清晰明确的目标是成功策划和实施活动的重要前提。

【运筹帷幄,稳定进行】
紧接着,曾学姐从活动策划为大家进行讲解。策划活动需要考虑各种资源的配备和预算,以确保活动的顺利进行并取得成功。在策划过程中,需要充分考虑场地、设备、人力和物资等资源的配备情况,并制定合理的预算,以确保活动能够有序进行。同时分享自身经历,让大家更好地理解如何在实际工作中运用所学知识。


【聚力创新,共同发展】
活动最后,曾静雪学姐强调,在实施过程中,需要注意活动的目标、主题、预算编制和成本控制策略,以及合理的时间安排和任务分工,通过充分考虑各种因素和制定周密的计划,帮助大家了解活动开展的注意事项,可以确保活动的成功举办,达到预期的效果和目标。

“千里之行,始于足下。”希望通过本次培训,干事们能提升自身的组织管理能力和团队协作能力,在实践中不断探索、成长,为志愿服务事业贡献自己的力量的同时,也为外国语学院的学生活动提供有力的支持,激励大家在未来的道路上继续努力奋斗。

(外国语学院团总支供稿)
撰稿:谢铠耀
摄影:团总支组织部