两院携手交流 共促志愿发展

——外国语学院青协与远景学院联动会议成效可嘉

2025年3月12日，远景学院与外国语学院青年志愿者协会齐聚一堂，开展一场极具深度与活力的联动交流会议。会议现场气氛热烈非凡，两院成员积极互动，围绕志愿者工作各环节展开全方位研讨，在思维碰撞中，为志愿服务与完满教育的融合发展探索出全新路径。

   【创新招募 智配高效】

会议伊始，各部门代表依次进行工作介绍，全面复盘过去一段时间的工作成果。外院青协在志愿者招募方面独树一帜，借助新媒体平台强大的传播力，精心制作吸睛的短视频与图文海报，成功吸引大批身怀不同特长的同学踊跃加入，源源不断地为志愿服务注入新鲜血液。不仅如此，外院青协还定期组织新闻稿培训，干事们在活动宣传上的能力显著提升，每次活动都能实现及时、有效的传播，收获到广泛的关注。

远景学院则分享活动组织与志愿者调配的丰富经验。在筹备大型活动时，远景学院的同学们依据活动规模、参与人数以及任务难度等关键因素，科学合理地设置志愿者岗位，确保活动各个环节都能高效运转。同时，完善的内部管理制度也为工作效率的提升筑牢根基，保障各项任务有序推进。

   【剖析问题 共寻对策】

在热烈的讨论氛围中，双方坦诚指出当前存在的问题。干事主动性不足成为两院共同面临的难题，部分成员在工作中缺乏积极探索与创新精神，依赖心理较为突出。跨部门沟通不畅同样制约着志愿服务的进一步发展，信息传递不及时、任务分配不明确等状况时有发生。

针对这些问题，两院迅速达成共识，决定双管齐下。一方面，加大干事培训力度，精心设计包含领导力培养、问题解决技巧等内容的培训课程，着重提升干事独当一面的能力，激发干事们的创造思维，契合“创造、创业”的完满教育核心，鼓励干事们在志愿服务中勇于创新工作方法、主动承担责任。另一方面，建立常态化的跨部门沟通机制，定期开展联合会议与交流活动，增进彼此了解，提高协作效率，在“乐教、乐学”的氛围中，让不同部门的成员相互学习、共同进步。

   【互学互鉴 共启新程】

在宣传板块的交流中，两院同样碰撞出了思想火花。外院青协凭借在新媒体领域的成功实践，毫无保留地分享利用抖音、小红书等平台进行宣传推广的技巧，如热门话题的打造、与粉丝的高效互动等。远景学院则表示会充分借鉴这些经验，结合自身特色，拓展宣传渠道，进一步提升活动的影响力与覆盖面，积极融入“创造、创业”理念，创造出独具特色的宣传方式，在“乐教、乐学”中，让宣传工作成为志愿服务创新发展的新动力。

此次联动交流活动意义深远，外院青协与远景学院在热烈探讨与深度交流中，打破传统思维定式，围绕志愿者招募与培养展开深入交流，创新性地提出一系列紧密贴合“创造、创业、乐教、乐学”完满教育新发展核心的思路与方法。未来，双方将以此次交流为全新起点，不断创新和完善志愿服务工作，携手共进，在志愿服务道路上砥砺前行，让志愿服务的温暖与力量传递给更多人，助力完满教育新发展迈向更高台阶。

（外国语学院青年志愿者协会供稿）
撰稿：张萱
摄影：冉一维