交流与合作,无疑是推动我们在志愿服务道路上稳步前行的强大动力。为构建一个互通有无、共同提升的志愿服务交流平台,外国语学院青年志愿者协会同数字经济与信息管理学院青年志愿者协会于3月26日,通过腾讯会议平台联合举办线上交流活动。

【携手共探志愿路 经验互鉴促提升】
一直以来,双方都在各自的工作领域积极开展形式多样的志愿服务,都取得不菲的成绩。然而,不同学院的青年志愿者团队在实践中都积累到各具特色的宝贵经验与创新理念。本次联动交流活动,正是一次难得的契机,让大家能够深入交流、互相学习,共同探索志愿服务的新路径、新方法。

【联动交流破难题 支队管理启新篇】
本次联动交流活动中,双方围绕多个关键议题深入探讨:分享优秀青年资料的收集、交流干事及支队管理的经验、讨论雷锋月闭幕式摊位小游戏的设计与组织等。其中,支队管理方法的分享举足轻重,因为支队是维持组织高效运作、推动志愿服务顺利开展的关键。
双方围绕支队活动的开展频次、反馈方式以及新闻稿撰写等方面展开深入讨论。在支队活动开展频次方面,双方结合过往经验和实际需求,深入剖析服务对象的多样化需求,结合志愿者的时间与精力,确定当前每周2-3次的活动频率,并且提出能够根据活动的类型灵活调整频次。在反馈方式的探讨中,双方集思广益:线上可以借助问卷平台设计详细问卷,广泛收集参与者与服务对象的意见;线下,定期组织交流座谈会,志愿者们交流活动中的亲身感悟、遇到的问题以及解决思路。双方都希望能通过这种线上线下结合的方式,能全面且深入地了解活动举办过程中的优势与不足,为后续活动改进筑牢基础。新闻稿撰写也是讨论的重点。此次交流明确支队长需要负责把控新闻稿的整体框架与核心要点,凭借对工作全局的了解,确定稿件的方向与关键信息,再由宣推进行精细修改与审核。各环节的交流细致入微,为支队的后续工作优化提供新思路。

【周度例会聚合力 群策群力共成长】
各部门干部干事例会是落实工作细节、促进成员交流的重要平台,此次交流活动明确提出建立每周一次的例会制度。干部例会负责统筹全局、规划战略方向,各部门干事例会则聚焦于部门内部的细节问题解决和工作协调。全体成员展开深入讨论,群策群力,共同商讨活动方案。在部门交流过程中,每位成员都有机会分享自己在志愿服务过程中的心得体会,也能够倾听他人的经验与见解,相互启发,共同成长。通过这种方式,不仅能使工作效率得到提高,团队的凝聚力和协作能力也会得到大大增强。
志愿服务之路,我们携手并肩,砥砺前行。每一次思想的碰撞,都将引领我们迈向新的高度;每一次经验的分享,都将助力我们取得更大的进步。未来双方都将秉持热忱与担当,以实际行动践行志愿精神,共同为推动志愿服务事业的蓬勃发展贡献青春力量!
撰稿:张萱
摄影:冉一维
编辑:刘佳兴
复审:杨茂林、翁康福
终审:刘佳盺、韩洁
外国语学院青年志愿者协会供稿