为深入响应学校关于“学思想、强作风、促服务”的学生组织建设号召，进一步规范工作流程、凝聚团队合力，确保学生会办公室、体育协会各项服务任务高效落地，10月21日，外国语学院学生会办公室和体育协会在天渠106教室顺利召开第四次工作例会。本次会议由学生会执行主席刘聪主持，部门全体干部准时参会，全程围绕“理顺体制、明确职责、推进任务”三大核心展开，为后续服务全院师生、助力学院学风建设筑牢工作基础。

刘聪主席以“务实高效、精准发力”为导向，梳理办公室及体育协会近期工作，肯定干部积极性的同时，结合案例指出任务反馈不及时等细节问题，引导大家“刀刃向内”正视不足。会议围绕基础规范展开部署：工作态度上，强调学生干部需以“服务者”定位，任务要“保量”更“保质”，杜绝敷衍拖延；请假流程上，明确“提前申请、同步交接、返校补记”三步准则，避免个人出勤影响整体进度，现场干部认真记录、积极提问，互动热烈。

会议核心环节，“职责优化”与“任务部署”成焦点。针对“职责交叉”“责任空白”问题，刘聪主席调整职责体系，如将“文件归档与物资管理”明确专人负责，解决资料混乱问题。指出在任务推进上，重点明确两项核心工作：办公室仓库管理需建规范借还登记制度，详细记录物资信息，归还时核对完好度，保障调用高效可追溯；体育协会“新生杯”筹备需提前规划流程、明确赛事安排，同步推进前期筹备与参赛信息统计，为赛事顺利开展筑牢基础。

本次会议，全体干部始终保持精神饱满的状态，认真参与讨论、积极建言献策，展现出外国语学院学生干部“严谨负责、协同协作”的良好风貌。从工作规范的细化到职责任务的明确，从问题不足的梳理到解决方案的探讨，每一个环节都紧扣“服务师生、推动学院发展”的核心目标，切实将“学思想、强作风、促服务”的号召转化为具体的工作行动。

此次工作例会的召开，不仅理顺了办公室和体育协会内部的工作机制，更让全体干部掌握了“精准定位职责、高效推进任务”的工作方法，为后续各项学生工作的有序开展提供了清晰指引；同时，通过集体讨论、协同献策的过程，搭建了“干部间高效沟通、部门间紧密协作”的交流平台，进一步强化了团队凝聚力；更重要的是，会议中传递的“精益求精、服务为先”的工作理念，激发了全体干部“以实干担当践行为同学服务宗旨”的工作热情，为外国语学院持续打造“有温度、有效率、有特色”的学生组织注入了强劲动力。

撰稿：文思雅

摄影：彭家丽

编辑：程梦圆

复审:吕戈 刘聪

终审:梅瑞佳 刘佳昕